Como Gravar Macros no Excel

A Rotina de serviço é a seguinte:

No Excel precisamos todos mês gerar um relatório trimestral (últimos três meses) das Vendas das filiais e totalizar. Veja a planilha abaixo.

Como esse serviço é repetido todo Mês podemos gravar uma macro gravando todo o serviço repetitivo.

Para começar a gravar uma Macro clicamos na guia EXIBIÇÃO e em seguida no botão MACROS e escolhemos GRAVAR MACROS.

Antes de iniciar a gravação da MACRO vamos preencher os dados a serem transportados, digitar conforme as figuras abaixo.

Na janela que se abre damos o nome da MACRO, não poder ser nome com espaço, vamos dar o nome para a nossa MACRO de RelatorioTrimestral.

Em Tecla de Atalho vamos deixar em branco. Oportunamente será explicado sobre esse item.

Armazenar Macro em deixamos “Esta pasta de trabalho” para a MACRO ser gravada no arquivo ativo.

Pronto clicamos em OK.

A partir desse momento tudo o que fizermos no Excel estará sendo gravado. Se errarmos e corrigirmos a MACRO errar e corrigira.

Vamos primeiro apagar o primeiro mês, no caso Janeiro

Vamos arrastar as os outros dois meses, no nosso caso Fevereiro e Março, uma coluna para a esquerda.

Selecionar as duas colunas conforme a figura ir com o mouse na borda até o cursor ficar uma cruz com setas nas pontas clicar e arrastar uma coluna para a esquerda.

Selecionar a célula do mês de Março e ir com o mouse no canto inferior direito até o mouse ficar uma cruz preta, clicar e arrastar para a direita, o mês de Abril será preenchido na célula a direita.

Selecionar os valores das Filiais conforme a figura abaixo, digitar Ctrl C para copiar.

Selecionar a célula abaixo do mês Abril e digitar Ctrl V para colar os valores.

Fazer a Soma e copiar a formatação da célula ao lado.

Deletar os valores das Filiais para preparar para o próximo mês.

Podemos para a Gravação da Macro agora.

Clicar na guia EXIBIÇÃO e no botão MACROS e em PARAR GRAVAÇÃO.

Para executar a Macro clicar em MACROS em seguida EXIBIR MACROS.

Selecionar o nome da Macro que se quer executar e em seguida clicar no botão EXECUTAR.

Pronto tudo o que foi gravado será processado. Não esquecer de preencher os valores das Filiais antes de executar a Macro.