A Rotina de serviço é a seguinte:
No Excel precisamos todos mês gerar um
relatório trimestral (últimos três meses) das Vendas das filiais e totalizar. Veja a planilha abaixo.
Como esse serviço é repetido todo
Mês podemos
gravar uma macro
gravando todo o serviço
repetitivo.
Para começar a gravar uma Macro clicamos
na guia EXIBIÇÃO e em seguida no botão MACROS e escolhemos GRAVAR
MACROS.
Antes de iniciar a gravação da MACRO
vamos preencher os dados a serem transportados, digitar conforme as figuras
abaixo.
Na janela que se abre damos o nome da
MACRO, não poder ser nome com espaço, vamos dar o nome para a nossa MACRO de RelatorioTrimestral.
Em Tecla de Atalho vamos deixar em
branco. Oportunamente será explicado sobre esse item.
Armazenar Macro em deixamos “Esta pasta
de trabalho” para a MACRO ser gravada no arquivo ativo.
Pronto clicamos em OK.
A partir desse momento tudo o que
fizermos no Excel estará sendo gravado. Se errarmos e corrigirmos a MACRO errar
e corrigira.
Vamos primeiro apagar o primeiro mês, no
caso Janeiro
Vamos arrastar as os outros dois meses,
no nosso caso Fevereiro e Março, uma coluna para a esquerda.
Selecionar as duas colunas conforme a
figura ir com o mouse na borda até o cursor ficar uma cruz com setas nas pontas
clicar e arrastar uma coluna para a esquerda.
Selecionar a célula do mês de Março e ir
com o mouse no canto inferior direito até o mouse ficar uma cruz preta, clicar
e arrastar para a direita, o mês de Abril será preenchido na célula a direita.
Selecionar os valores das Filiais
conforme a figura abaixo, digitar Ctrl C para copiar.
Selecionar a célula abaixo do mês Abril e
digitar Ctrl V
para colar os valores.
Fazer a Soma e copiar a formatação da
célula ao lado.
Deletar os valores das Filiais para
preparar para o próximo mês.
Podemos para a Gravação da Macro agora.
Clicar na guia EXIBIÇÃO e no botão MACROS
e em PARAR GRAVAÇÃO.
Para executar a Macro clicar em MACROS em
seguida EXIBIR MACROS.
Selecionar o nome da Macro que se quer
executar e em seguida clicar no botão EXECUTAR.
Pronto tudo o que foi gravado será
processado. Não esquecer de preencher os valores das Filiais antes de executar
a Macro.
