Como Gravar Macros no Excel

A Rotina de serviço é a seguinte:

No Excel precisamos todos mês gerar um relatório trimestral (últimos três meses) das Vendas das filiais e totalizar. Veja a planilha abaixo.

Como esse serviço é repetido todo Mês podemos gravar uma macro gravando todo o serviço repetitivo.

Para começar a gravar uma Macro clicamos na guia EXIBIÇÃO e em seguida no botão MACROS e escolhemos GRAVAR MACROS.

Antes de iniciar a gravação da MACRO vamos preencher os dados a serem transportados, digitar conforme as figuras abaixo.

Na janela que se abre damos o nome da MACRO, não poder ser nome com espaço, vamos dar o nome para a nossa MACRO de RelatorioTrimestral.

Em Tecla de Atalho vamos deixar em branco. Oportunamente será explicado sobre esse item.

Armazenar Macro em deixamos “Esta pasta de trabalho” para a MACRO ser gravada no arquivo ativo.

Pronto clicamos em OK.

A partir desse momento tudo o que fizermos no Excel estará sendo gravado. Se errarmos e corrigirmos a MACRO errar e corrigira.

Vamos primeiro apagar o primeiro mês, no caso Janeiro

Vamos arrastar as os outros dois meses, no nosso caso Fevereiro e Março, uma coluna para a esquerda.

Selecionar as duas colunas conforme a figura ir com o mouse na borda até o cursor ficar uma cruz com setas nas pontas clicar e arrastar uma coluna para a esquerda.

Selecionar a célula do mês de Março e ir com o mouse no canto inferior direito até o mouse ficar uma cruz preta, clicar e arrastar para a direita, o mês de Abril será preenchido na célula a direita.

Selecionar os valores das Filiais conforme a figura abaixo, digitar Ctrl C para copiar.

Selecionar a célula abaixo do mês Abril e digitar Ctrl V para colar os valores.

Fazer a Soma e copiar a formatação da célula ao lado.

Deletar os valores das Filiais para preparar para o próximo mês.

Podemos para a Gravação da Macro agora.

Clicar na guia EXIBIÇÃO e no botão MACROS e em PARAR GRAVAÇÃO.

Para executar a Macro clicar em MACROS em seguida EXIBIR MACROS.

Selecionar o nome da Macro que se quer executar e em seguida clicar no botão EXECUTAR.

Pronto tudo o que foi gravado será processado. Não esquecer de preencher os valores das Filiais antes de executar a Macro.

Botão Opção em formulários no EXCEL

Vamos agora criar botões de opção para um formulário.

Como o fomulário abaixo.
Obs.: No fim do post link para o video.

O Botão de Opção serve para fazer com que o usuário possa escolher apenas uma resposta de varias opções.

Os botões de Opções devem esta dentro de uma caixa de Grupo . Onde a pergunta é efetuada e as opções de resposta serão o botões de opções.

Vamos primeiro inserir uma caixa de Grupo:

Para inserir uma caixa de Grupo clique na Guia DESENVOLVEDOR e no botão INSERIR.

Clicamos no botão conforme a indicação acima para podermos criar a caixa de Grupo.

Desenhamos a caixa clicando o ponto superior a esquerda e com o botão esquerdo do mouse apertado abrimos e descemos para desenhar a caixa.

Onde esta escrito Caixa de grupo 1 clicamos com o botão direito do mouse, assim estamos editando o texto. Pronto agora podemos escrever nossa pergunta “Qual a capital do Brasil?”.

Pronto vamos agora inserir os botões de opções.

Na guia DESENVOLVEDOR clicar no botão INSERIR e clicar no botão de opções, veja a imagem abaixo.

Desenhamos o botão de opções da mesma forma da caixa.

E novamente com o botão direito do mouse em cima dele renomeamos o botão.

Criamos mais dois botões da mesma forma dando os nomes conforme a figura abaixo.

Agora precisamos associar o botão de opções a uma célula.

Com o mouse em cima do botão com o nome São Paulo clicar o botão da direita do mouse e escolher FORMATAR CONTROLE.

Na caixa que se abre clicar no campo Vinculo da célula e em seguida clicar em uma célula para vincular o botão de opções a esta célula. Neste exemplo vamos clicar na célula A1 e clicamos em OK.

Agora ao selecionarmos um dos botões na célula A1 será colocado um numero referente a este botão.

Neste exemplo ao selecionarmos São Paulo na célula A1 será colocado o numero 1 alterne entre as opções e verifique os números colocados.

No próximo post farei uma função SE para verificar se a resposta esta correta ou errada.

Caso queira tentar se em A1 tiver o numero 3 esta CORRETO CASO contrario ERRADO. Faça em uma célula logo abaixo da caixa.

Estou montando um vídeo com estes passo e logo mais posto o link do vídeo.

Grato e deixem comentários se gostaram ou não do post.
Abaixo o Link para o vídeo:

http://youtu.be/TTsO0lbhwoY

Planilha Controle de Estoque - Usando SOMASE Excel 2013

A função SOMASE realiza uma soma segundo uma condição ou critério, por isso do nome soma se, somar se uma condição for verdadeira.

Vamos aprender a usar a função SOMASE desenvolvendo uma planilha de controle de estoque conforme a planilha abaixo.

Clique neste link para baixar a planilha.

Abra o arquivo baixado para trabalharmos nele.

Neste arquivo temos 3 planilhas:

1. Estoque (Podemos visualizar acima)
2. Entrada
3. Saída

Na coluna Qde (Quantidade) da planilha Estoque vamos calcular a quantidade do estoque utilizando a função SOMASE.

Vamos selecionar a célula B3 da planilha Estoque.

Com a célula B3 selecionada digitamos a função SOMASE:

Vamos primeiro calcular as entradas dos produtos:

As quantidades de entrada dos produtos estarão digitadas na planilha Entrada, por isso que no Local onde os dados estão digitamos Entrada!A:B(ou selecionamos com o mouse). A coluna A e a coluna B tem essas informações.
Na célula A3 da planilha Estoque será onde digitaremos o critério a ser respeitado. 
E a coluna B da planilha Entrada tem os valores que serão somados segundo o critério.

Vamos na planilha Entrada e digitamos o produto Caderno e quantidade 10 e na linha de baixo novamente digitamos Caderno quantidade 8. Veja a imagem abaixo.

Voltando para a planilha Entrada vemos que a quantidade do produto Caderno está com 18, foi realizado a soma.

Pronto agora é só editarmos a função da célula B3 e colocarmos um sinal de menos(-) no final da funçao e inserirmos a SOMASE da planilha Saída. Assim estaremos subtraindo as quantidades de Saída.

Vamos na planilha Saída e digitamos Caderno e quantidade 4,ao voltarmos na planilha estoque vemos que foi subtraído o valor 4 e atualizado a quantidade do estoque.

Agora é só copiar para as outras células.

No próximo post mostrarei a formatação condicional da coluna F Situação.

Por favor em comentários deixe sua opnião sobre este Bolg. Para que com as criticas eu possa melhorar.

Grato.

Inicio das atividades

Olá estou iniciando este BLOG hoje dia 5 de setembro de 2014 para postar dicas de EXCEL 2013 em alguns dias teremos a primeira postagem.

Se inscreva no Blog para receber as novidades e os novos posts.

A primeira postagem será uma Planilha de controle de Estoque usando a função SOMASE.

Colocarei dicas diariamente de excel.

Grato.